润普电子商务呼叫中心解决方案

润普中国 2014-07-30 09:44 2595浏览

适用于各电商和即将进入电商平台的企业

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  电子商务指企业利用各种电子工具和网络,效率高、低成本地从事商业贸易活动。在电子商务活动中,客户和企业见不着面,这种情况下,要想促成交易,便需要建立一个畅通的、客户信赖的,用户企业与用户交流的双向通道。

 

  润普电子商务呼叫中心解决方案便是应运市场的需求而诞生的,润普电子商务呼叫中心的设计重点突出了 "从成本中心向盈利中心转变"的营销型呼叫中心的特点。 系统将语音查询、自助服务、人工服务紧密结合,把购物网站进销存、配送资源、供应链资源、客户资源等通过网络进行整合,建立起网络购物的快速反应机制,增强客户群体与购物网站的互动,实现资源的统一分配与利用。在呼入环节,可为客户提供从"产品咨询"、"订购受理"、"物流管理"、"订单确认"等一站式闭环的销售服务,在提升客户满意度的同时,也能极大地提升工作效率,增加企业的销售机会。在呼出环节,可帮助企业开展市场调查、销售线索开发、产品/服务电话营销、定单确认、客户满意度回访等多种营销活动,为企业开辟新的营销渠道,提升销售额,降低营销成本。 




 

系统优势

  开拓更为简单,快捷的销售渠道。

  塑造统一、可信任的形象,提升客户信任度。

  构建协同业务平台,提升购物网站内部管理效率及员工满意度。

  多方面降低购物网站的管理和运营成本。

  有利于购物网站的宣传,拓展客户群体和广告客户群体。

  7*24小时服务,保证客户与广告客户服务的连续性。

  良好的售后服务于沟通机制让顾客免去后顾之忧,提升网上成交率。

 

功能指标;

 

  智能交互

  润普电子商务呼叫中心可以提供包括400商务热线、Web、短信、E-mail等多种与客户的交互方式,提供可信赖的客户交互平台。 

 

  智能IVR(自动语音应答) 

  利用IVR自动语音应答处理功能,提供7*24小时语音自助服务。多级IVR随时配置,方便节假日促销、温馨提示、以及积分查询等,从而提升客户满意度。

 

  呼叫队列 (自动话务分配 )

  呼叫中心配备的自动呼叫分配系统,可以将客户来电自动置入排队等候,平均分配给各个坐席,有效节省客户等待时间。另外,客户也可以在坐席端忙碌时,进入语音信箱留言。

 

  客户信息弹屏

  当电话接入客服代表电话振铃的同时,电脑屏幕会弹出客户的相关资料。新客户,则弹出空白页面供客服代表录入客户资料。坐席可以随时在弹屏界面受理客户的咨询甚至是订单。

 

  会员管理

  润普电子商务呼叫中心系统对客户信息实行的管理,包括客户基本信息、兴趣爱好、历史交易以及购买行为特征等信息。 

 

  商品管理

  可以进行商品添加、分类、修改、删除、销量查询、库存查询等操作。 

 

  订单系统

  实现呼叫中心坐席代表协助客户下订单、查询订单、取消订单的功能,一旦客户选择转接人工服务,系统可自动定位客户,并能直接下单。订单生成后在系统可以实现订单备货、分检,已分检订单可以发送到物流公司进行配送。物流公司配送后将配送信息反馈呼叫中心,在呼叫中心可以进行确认订单发货、换货和退货等操作。形成了一套完整的订购流程,提升了工作效率,保证了数据的准确性和实时性。

 

  通话管理

  支持电话呼入/呼出、呼叫转移、 呼叫驻留、 呼叫代答、近期来电信息、免打扰、等候音乐、自动选择呼出规则、来电智能匹配;还包含电话会议、电话监听、分机随行等功能。 

 

  报表管理

  系统自动记录所有电话的通话清单,提供所有坐席电话的分析报告,日流量,月负载等各时段的电话详细报表。针对总体的每月、每日的流量、各时段负载,提供报表和统计图表。

 

  电话录音

  系统可以对坐席通话过程完全录音,以监控坐席人员的工作状态。当遇到业务纠纷时,还可作为事实凭证。

 

  语音信箱

  提供无应答留言信箱,留言后可以使用电话分机收听语音留言。

 

  值班功能

  系统可以灵活设置不同时段电话呼入时的操作,实现无人值守,节约人力。

 

  电话回呼

  在电话高峰时段系统可快速记录客户电话,待系统空闲时再呼叫客户,提升了呼叫中心接入能力和业务处理能力。

 

  网络架构

 




 

  集群分布组网

  系统组网采用先进的分布式IP技术,不受地域、服务器环境和通讯网络的限制,有利于整合适应公司的应用需求和快速扩展,同时还可实现更多后期增值应用。

 




典型客户:

  赤峰市96155运管热线系统

  天津地铁热线呼叫中心系统

  太平洋保险宁夏客服热线系统

  贵州省凯里12345市长热线系统

  赤峰公安局三警合一综合指挥系统

  河北省秦皇岛市12319便民热线系统

  河北省邢台市纪检投诉举报语音系统

  人社部职业技能鉴定质量投诉咨询系统

  国际旅行卫生保健中心电话语音自动受理系统

  中国科学技术信息研究所语音自助信息查询系统

  国道205滨博高速淄博管理处电话热线系统

  北京崇文区职介中心电话语音查询系统

  中国邮储北京支行电话语音热线系统

  大连机场自助语音航班查询热线系统

  临沂市正直驾校电话自助约车系统

  重庆市一卡通电话服务热线系统

  天翼电信电话销售服务热线系统

  北京七区电话局数字自动外呼系统

  兴安盟电力95598客户服务热线系统

  钦州市联通10010客户服务热线系统

  国华电力北斗信息呼叫中心服务系统

  清华同方工业公司售后服务热线系统

  北京京城国际融资电话业务受理系统

  北京第一车网电话销售服务热线系统

  诺基亚厂房设施服务中心电话系统

  清华大学李家杰珍爱生命热线系统

  西安步步高电话销售服务热线系统


友情提示:润普公司在全国24个省份300多个城市及地区设有售后服务点,保证所有用户可以享受上门安装及完善的售后维护。


润普品质,来自众多行业客户的共同见证!